ການຖອນເຈ້ຍດ້ວຍ Dossier Manager

ໃນບັນດາສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຂ້ອຍໄດ້ພົບເຫັນຢູ່ໃນງານວາງສະແດງເຕັກໂນໂລຢີຮອນເບິ່ງລັດ, ເຊິ່ງ ກຳ ລັງຖືກຈັດຂື້ນໃນຕອນນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ພົບຜະລິດຕະພັນທີ່ມີຊື່ວ່າ Dossier ຜູ້ຈັດການ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກພັດທະນາໂດຍ HNG Systems ແລະທີ່ແຈກຢາຍໂດຍ Lufego.

ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວລະບົບນີ້ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫາຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນແບບດິຈິຕອລຫລືພິມ. ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການເກັບຮັກສາເອກະສານບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນພື້ນທີ່ທີ່ ຈຳ ເປັນໃນການເກັບຮັກສາເອກະສານເທົ່ານັ້ນແຕ່ຄວາມ ສຳ ຄັນທີ່ພວກເຂົາເກັບ ກຳ ສຳ ລັບສະຖາບັນທີ່ບໍ່ສາມາດຖິ້ມມັນໄດ້ເພາະວ່າໃນບາງເວລາພວກເຂົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄປຫາພວກເຂົາໂດຍໃຫ້ ຄຳ ປຶກສາຫຼືສະ ໜັບ ສະ ໜູນ. ຢ່າງເປັນທາງການ.

ສຳ ລັບສິ່ງນີ້ມັນມີຫລາຍວິທີແກ້ໄຂດ້ານໄອທີເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ຈັດການ Dossier ມີຄວາມເຂັ້ມແຂງທີ່ສຸດ:

1 ການຈັດເກັບເອກະສານ

ບໍ່ຄືກັບໂປແກຼມອື່ນທີ່ສ້າງແຟ້ມແລະແຟ້ມຢູ່ພາຍໃນ, ເອກະສານນີ້ແມ່ນອີງໃສ່ຫຼັກການ "ພາຊະນະ", ເຊິ່ງເປັນວິທີການປຽບທຽບຂອງ "ເອກະສານ". ດັ່ງນັ້ນບໍລິສັດສາມາດຕັດສິນໃຈຈັດການເອກະສານທັງ ໝົດ ຢູ່ທີ່ນັ້ນແລະທັງ ໝົດ ທີ່ມັນເຮັດແມ່ນສ້າງໂຄງສ້າງເອກະສານ, ມີຄຸນລັກສະນະແລະມາດຕະຖານ ... ຄືກັນກັບມັນມີຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນການຍື່ນ; ສ່ວນທີ່ເຫຼືອແມ່ນພຽງແຕ່ເກັບຮັກສາໄວ້. ກ່າວໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ດີ "ສາມາດປັບຕົວເຂົ້າກັບເຕັກນິກການເກັບຂໍ້ມູນແບບ ທຳ ມະດາແຕ່ພາຍໃຕ້ສະພາບແວດລ້ອມດິຈິຕອນແລະພາຍໃນຖານຂໍ້ມູນ"

ມັນມີອິນເຕີເຟດການບໍລິຫານ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງໂຄງສ້າງເອກະສານ, ຜູ້ໃຊ້ແລະສິດທິ; ການໂຕ້ຕອບຂອງຜູ້ໃຊ້ອື່ນແມ່ນຜູ້ທີ່ເກັບຮັກສາເອກະສານຫຼືໃຫ້ ຄຳ ປຶກສາແກ່ພວກເຂົາແລະອີກອັນ ໜຶ່ງ ສຳ ລັບການປຶກສາຫາລືແບບງ່າຍດາຍ. ເມື່ອເອກະສານຖືກເກັບມ້ຽນ, ພວກມັນສາມາດຖືກດັດແກ້ໂດຍ "ເຊັກເອົາ", ເຄື່ອງມື ນຳ ເອົາ ໜ້າ ທີ່ການເຮັດວຽກໃນການຕັດ, ລຶບແລະແກ້ໄຂເອກະສານໃນກໍລະນີເອກະສານສະແກນ. ໃນກໍລະນີທີ່ເປັນເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງ, ພວກມັນຖືກເປີດໃນແອັບພລິເຄຊັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະເມື່ອ "ເຊັກເຂົ້າ" ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ຄວບຄຸມແບບເວີຊັນຫລືແທນທີ່ງ່າຍດາຍ.

2 ຄົ້ນຫາດ້ວຍ ocr ໃນຮູບແບບ 69.

ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ວ່າຈະໂດຍ ຄຳ ຄົ້ນ, ຄຸນລັກສະນະຫລືແມ້ກະທັ້ງເນື້ອໃນຂອງມັນ. ບໍ່ມີຫຍັງແປກໃນກໍລະນີທີ່ຊອກຫາເອກະສານໃນຫ້ອງການ, AutoCAD ຫຼືອື່ນໆທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບພື້ນເມືອງຂອງພວກເຂົາ, ແຕ່ພວກເຂົາຍັງສາມາດເປັນເອກະສານ tif ຫຼື pdf ແລະລະບົບຄົ້ນຫາໂດຍການເຮັດ ocr ພາຍໃນຮູບທີ່ສະແກນ.

ສິ່ງທີ່ຕະຫລົກແມ່ນວ່າບໍ່ມີສິ່ງໃດເກັບໄວ້ໃນໂຟນເດີ, ທຸກຢ່າງແມ່ນຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດເປັນ Mysql, sql server ຫຼື oracle.

ອິນເຕີເຟດການຈັບພາບແມ່ນກຽມພ້ອມພຽງແຕ່ເລືອກຄຸນລັກສະນະການຈັບພາບລວມທັງການສະແກນຮູບແບບສອງແບບ, ເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກໄດ້ແນວໃດຂ້ອຍຕົກຕະລຶງເມື່ອໄດ້ເຫັນເຄື່ອງສະແກນ Fujitsu, ເຊິ່ງບັດເຄດິດຖືກວາງໄວ້, ແລະຖ່າຍທອດໃຫ້ເປັນແບບສອງ (ສອງເທົ່າ ໃບຫນ້າ) ຄືກັບວ່າມັນແມ່ນເຈ້ຍ ... ອຸປະກອນນີ້ມີຄວາມສາມາດສະແກນແຜ່ນສອງຂ້າງ 1000 ປະ ຈຳ ວັນໃນ 5 ປີ ... ທີ່ສາມາດເອີ້ນວ່າມີປະສິດຕິພາບສູງ.

3 ການຄວບຄຸມຂໍ້ມູນໄລຍະໄກ

ໃນບັນດາສິ່ງທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈທີ່ສຸດຂອງແອັບພລິເຄຊັນແມ່ນລະດັບຂອງການຂະຫຍາຍຕົວແບບໂມເດວຂອງມັນ, ເຊິ່ງມີວິທີແກ້ໄຂຕັ້ງແຕ່ 450 ໂດລາເຖິງວິທີແກ້ໄຂຂອງອົງກອນເຊິ່ງລວມມີການເຂົ້າເຖິງຫ່າງໄກສອກຫຼີກຜ່ານບໍລິການເວັບ. ໜຶ່ງ ໃນບໍລິສັດທີ່ ກຳ ລັງຈັດຕັ້ງປະຕິບັດມັນແມ່ນ Tigo, ເຊິ່ງໃນແຕ່ລະ Tigocentros ມີພຽງຄອມພີວເຕີ້, ເຄື່ອງສະແກນແລະໃຊ້ອິນເຕີເນັດເທົ່ານັ້ນ; ແຕ່ລະເອກະສານທີ່ລູກຄ້າຫຼືບໍລິການທີ່ສະ ໜອງ ໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນລະບົບແລະເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຫ້ອງການສູນກາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ມັນຍັງຖືກປະຕິບັດໂດຍຜູ້ ອຳ ນວຍການຝ່າຍບໍລິຫານລາຍຮັບ DEI, ເພື່ອຄວບຄຸມຂັ້ນຕອນສຸລະກາກອນຜ່ານນະໂຍບາຍການປະກາດການ ນຳ ເຂົ້າຜະລິດຕະພັນ. ຕົວແທນພາສີແຕ່ລະແຫ່ງຈະມີໃບອະນຸຍາດເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ເອກະສານທັງ ໝົດ ເຂົ້າໃນລະບົບສູນກາງກ່ອນທີ່ຕູ້ຄອນເທນເນີຈະເຂົ້າປະເທດ…ເຖິງແມ່ນວ່າເອກະສານ ສຳ ເນົາແຂງກໍ່ຈະຮອດພາຍໃນ 15 ວັນໃນກ່ອງໃສ່ບັດ.

ວິທີແກ້ໄຂທາງທຸລະກິດແມ່ນຢູ່ໃນອັນດັບສູງສຸດຂອງ $ 20,000 ດ້ວຍການ ນຳ ໃຊ້ໃບອະນຸຍາດແບບບໍ່ ຈຳ ກັດ, ສຳ ລັບເລື່ອງນັ້ນບໍລິສັດທີ່ມີຢູ່ໃນປະເທດ 16 ຈະຕ້ອງມີການລົງທືນ $ 320,000 ... ທຽບໃສ່ຜະລິດຕະພັນອື່ນໆມັນຈະເປັນຢ່າງ ໜ້ອຍ $ 180,000 ຕໍ່ປະເທດ ... ເກືອບ 3 ລ້ານໂດລາ.

ສຳ ລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້ Lufergo