Kanbanflow - ເປັນໂປແກຼມທີ່ດີໃນການຄວບຄຸມວຽກທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່

Kanbanflow ແມ່ນເຄື່ອງມືການຜະລິດທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ຜ່ານຕົວທ່ອງເວັບຫຼືໃນອຸປະກອນມືຖື, ມັນຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນການພົວພັນດ້ານແຮງງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ເຊິ່ງແມ່ນປະເພດການແປພາສາ; ມັນມີອົງກອນຫຼືກຸ່ມເຮັດວຽກສາມາດເບິ່ງຄວາມຄືບຫນ້າຂອງກິດຈະກໍາຂອງສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນ. ຖ້າທ່ານເປັນຫນຶ່ງໃນຜູ້ທີ່ມີວຽກຫຼາຍແລະບໍ່ຮູ້ວິທີການຈັດຕັ້ງຫຼືທ່ານມີພະນັກງານຫຼາຍຄົນແລະບໍ່ຮູ້ວິທີການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທ່ານ, Kanbanflow ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ການນໍາໃຊ້ຂອງເຄື່ອງມືຄົບຖ້ວນນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນ, ໂດຍຜ່ານການຕົວຢ່າງ; ບໍ່ໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການສະແດງຄັ້ງທໍາອິດຂອງມຸມມອງຕົ້ນຕໍຫຼື dashboard. ໃນການໂຕ້ຕອບເວັບໄຊຕ໌ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ, ເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເປັນແຖບຕົ້ນຕໍທີ່ປະກອບດ້ວຍ: ປຸ່ມເມນູ - boards- (1), ແຈ້ງການ (2), ການຕັ້ງຄ່າ (3), ສະຫນັບສະຫນູນ (4) ແລະຂໍ້ມູນຂອງບຸກຄົນທີ່ ທີ່ເປັນອົງການຈັດຕັ້ງ (5).

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມັນມີສອງແທັບໃນມຸມມອງຫລັກ, ໜຶ່ງ ກະດານ - ບ່ອນທີ່ກະດານທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນທັງ ໝົດ ຕັ້ງຢູ່, ເປັນເຈົ້າຂອງໂດຍສະມາຊິກຜູ້ທີ່ໄດ້ເຂົ້າມາໃນເວທີ, ແລະຍັງມີແທັບທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍຜູ້ຄວບຄຸມໂດຍທັນທີ.

ໃນແຖບທີສອງ - ສະມາຊິກ - ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສະມາຊິກທັງຫມົດຂອງກຸ່ມທີ່ເຮັດວຽກແລະອີເມວຕິດຕໍ່ຂອງພວກເຂົາ.

• ຕົວຢ່າງຂອງການນໍາໃຊ້

ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການດໍາເນີນງານທີ່ດີກວ່າ, ຕົວຢ່າງຈະໄດ້ຮັບຈາກການມອບຫມາຍທີ່ແທ້ຈິງ.

1 ສ້າງຄະນະ:  ທ່ານສາມາດສ້າງຫມວດຫມູ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ໃນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວ່າວຽກງານທັງຫມົດຈະຖືກຈັດການແລະຖືກຈັດໃສ່. ເພື່ອສ້າງຄະນະ, ມີສອງຕົວເລືອກ, ຫນຶ່ງໃນມຸມເບິ່ງຕົ້ນຕໍຂອງເຄື່ອງມື, ບ່ອນທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມສ້າງຄະນະ - believe board- (1) ແລະທີສອງແມ່ນຜ່ານປຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ (2); ມີທັດສະນະຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ແລະຈໍານວນຂອງຄະນະທີ່ມັນມີແລະປຸ່ມ ສ້າງກະດານ.

2. ສາມາດສ້າງກະດານໂດຍເລືອກເອົາ ໜຶ່ງ ທາງເລືອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ກະດານ kanban, ດ້ວຍສິ່ງນີ້ທ່ານສ້າງກະດານທີ່ມີຖັນຂອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ຕົວເລືອກທີສອງແມ່ນ ສຳ ເນົາກະດານທີ່ສ້າງຂື້ນມາກ່ອນ (ມີໂຄງສ້າງດຽວກັນ), ແລະທີສາມແມ່ນ ສ້າງ dashboard ທີ່ສະແດງຂໍ້ມູນຂອງຫຼາຍໆກະດານຄວບຄຸມທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງມີ.

3 ມັນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວເລືອກທໍາອິດ, ບ່ອນທີ່ຊື່ຂອງຄະນະກໍາມະຖືກສະແດງ (1), ແລະມັນຖືກເລືອກຖ້າຄະນະເປັນອົງກອນ, ຫຼືເປັນການນໍາໃຊ້ເອກະລາດ (2). ຂະບວນການແມ່ນປະຕິບັດຕາມ (3), ແລະ window window ແມ່ນເປີດ, ລະບົບເປີດ 4 columns ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ (4), ແຕ່ລະຄົນສະແດງລະດັບຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງແຕ່ລະວຽກ. ຊື່ສາມາດປັບປ່ຽນໄດ້ແລະດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງກຸ່ມເຮັດວຽກ, ເພີ່ມຫລືລົບກ້ອນ (5), ຂະບວນການໄດ້ຖືກຕິດຕາມ (6).

4. ຈຸດຕໍ່ໄປແມ່ນການ ກຳ ນົດໃນຄໍ ລຳ ໃດວຽກທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດຈະຖືກຈັດໃສ່ (1), ຖ້າເຄື່ອງມືສ້າງຄໍ ລຳ ໃໝ່, ຫຼືຖ້າບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດ (2) ໃນກະດານປັດຈຸບັນ. ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍແມ່ນການຊີ້ບອກ, ມີຫຼາຍ ໜ້າ ວຽກທີ່ສາມາດຈັດຫາໄດ້ ສຳ ລັບແຕ່ລະຄໍ ລຳ - WIP (4), ຂັ້ນຕອນ (5) ແມ່ນ ສຳ ເລັດແລ້ວ.

5 ໃນຕອນທ້າຍຂອງຄະນະດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກສັງເກດເຫັນວ່າເພີ່ມວຽກງານ, ທ່ານຄລິກໃສ່ການຂ້າມສີຂຽວຢູ່ຖັດຈາກຊື່ຖັນແຕ່ລະຄົນ (1), ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານດັ່ງກ່າວເປັນຊື່ທີ່ເປີດ - ຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານກໍາລັງພັກຢູ່ (ຄວາມຄິດ ) (2), ປ່ອງຢ້ຽມຕ້ອງສີ, ສະມາຊິກປະຕິບັດວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຊອກຫາ tags ດີກວ່າ (3) ຄໍາອະທິບາຍຂອງການແຕ່ງຕັ້ງ (4) ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຄິດເຫັນ (5). ດ້ານຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ຊຸດຂອງເຄື່ອງມືເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ກໍາຫນົດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວຽກ (6).

• ການນໍາໃຊ້ສີໃນການເຮັດວຽກສາມາດມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບຫຼາຍໆຄົນ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນໃນຂະບວນການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືເທົ່າທຽມກັນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງແຕ່ລະຫນ້າວຽກໄດ້ໄວຂຶ້ນ.
• ຄວາມຄິດເຫັນແມ່ນຈຸດອື່ນທີ່ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືນີ້ດີຂື້ນເພາະວ່າເຈົ້າຂອງຄະນະກໍາມະການຫຼືຜູ້ຄຸມງານຂອງກິດຈະກໍາສາມາດສະແດງຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບກິດຈະກໍານີ້ແມ່ນວິທີຫນຶ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສະມາຊິກຜູ້ທີ່ດໍາເນີນການຂອງມັນເອງ.

6. ເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃນການຈັດການວຽກງານໃຫ້ດີຂື້ນມີດັ່ງນີ້: ຕື່ມ (1): ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຄຳ ອະທິບາຍ, ສະມາຊິກ, ແທັກ, ບົດບັນຍາຍ, ເວລາ ກຳ ນົດ, ເວລາຄາດຄະເນຂອງໄລຍະເວລາ, ເວລາຄູ່ມື, ຄຳ ເຫັນ,

ຍ້າຍ (2): ຍ້າຍໄປຫາກະດານອື່ນຫຼືຄໍລໍາອື່ນ. Timer (3): Start countdown (counter), ນີ້ມີລັກສະນະທີ່ປະສົມປະສານເຕັກນິກ pomodoro, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍການສ້າງໄລຍະເວລາຄົງທີ່ລະຫວ່າງ 25 ແລະ 50 ນາທີ; ມັນສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ໂດຍການເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າຂອງມັນເມື່ອໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນ. ລາຍງານ (4): ລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບ. ເພີ່ມເຕີມ (5): ສ້າງ URL ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກິດຈະກໍາ. ລົບ (6): ລຶບ

ບົດລາຍງານສາມາດໃຫ້ຄວາມຄິດຂອງສິ່ງທີ່ມີຄວາມຄືບຫນ້າຂອງກິດຈະກໍາດັ່ງກ່າວ, ແລະເພາະສະນັ້ນຈຶ່ງບຸກຄົນທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ. ສະຕົວຂອງມັນເອງ, supervisor ບໍ່ໄດ້ດໍາເນີນການລາຍງານຈາກພາຍນອກເພື່ອເວທີ, ສິ່ງທີ່ເປັນສິ່ງເສດເຫຼືອຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເຕັກນິກ Pomodoro ໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ວຽກງານໃນ 50 ນາທີ, ສາມາດໃຫ້ຜູ້ປະຕິບັດໄລຍະເວລາພັກຜ່ອນກິດຈະກໍາ 5 ນາທີ, ເຫຼົ່ານີ້ສະຖານທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທີ່ເຫຼືອແມ່ນເອີ້ນວ່າ Pomodoro, ຫຼັງຈາກບຸກຄົນທີ່ສົມ Pomodoro 4, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອ ຕໍ່ໄປຈະເປັນ 15 ນາທີ.

7. ໜ້າ ວຽກຍ່ອຍແມ່ນກຸນແຈ ສຳ ລັບການຈັດຕັ້ງການມອບ ໝາຍ, ນີ້ເພາະວ່າກັບເຂົາເຈົ້າ, ມັນສາມາດ ກຳ ນົດໄດ້ວ່າກິດຈະ ກຳ ມີຄວາມຄືບ ໜ້າ ຫຼາຍປານໃດ, ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຂົາມີຄວາມຊັດເຈນແລ້ວ, ມີການກວດສອບໃນແຕ່ລະກ່ອງ, ຈົນກວ່າຈະໄດ້ ກຳ ນົດ ວ່າຂັ້ນຕອນ ສຳ ເລັດແລະ ໜ້າ ວຽກສາມາດຍ້າຍໄປຢູ່ໃນຖັນກິດຈະ ກຳ ທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວ.

8. ຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຕາມທີ່ໃຈມັກ, ການແຕ່ງຕັ້ງແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ແລະເພີ່ມເຂົ້າໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

9. ເມື່ອ ໜ້າ ວຽກປ່ຽນສະຖານະພາບ, ມັນຈະຖືກເອົາໄປດ້ວຍຕົວກະພິບແລະລາກເຂົ້າ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຖືກພິຈາລະນາ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນມີຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະ ຈຳ ກັດ, ວ່າວຽກງານ ໃໝ່ ບໍ່ສາມາດລວມເຂົ້າໄດ້, ຈົນກ່ວາວຽກທີ່ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນຢູ່, ນີ້ແມ່ນວິທີການເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກວຽກ ສຳ ເລັດ, ແລະປະຊາຊົນບໍ່ໄດ້ລວມເອົາວຽກງານຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ມາ. ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະສໍາເລັດ.

10. ມັນແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ຢ່າງສົມບູນ, ໃນການຕັ້ງຄ່າຂອງກະດານ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຄຸນລັກສະນະອື່ນໆເຊັ່ນການປ່ຽນຊື່, ຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດເກັບຫລືຍ້າຍອົງກອນ, ລະບຸສີຂອງແຕ່ລະກະດານ, ກຳ ນົດເວລາ, ຫົວ ໜ່ວຍ ການຄາດຄະເນ (ຈຸດຫຼືເວລາ)

11. ຈາກມືຖືທ່ານສາມາດຕິດຕາມວຽກງານຕ່າງໆ, ຜ່ານໂປແກຼມທ່ອງເວັບທີ່ທ່ານເລືອກ, ມັນບໍ່ແມ່ນແອັບພລິເຄຊັນມືຖື, ເຊິ່ງສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ຈາກຮ້ານ app ໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອກວດສອບສະຖານະຂອງ ໜ້າ ວຽກໃນຂະນະທີ່ບໍ່ມີ ຄອມພິວເຕີໃກ້ຄຽງມີປະໂຫຍດຫຼາຍ.

12. ກະດານຖືກສະແດງ, ແລະແນ່ນອນແຕ່ລະ ໜ້າ ວຽກທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນ, ເພື່ອເບິ່ງແຕ່ລະຖັນ, ພຽງແຕ່ເລື່ອນ ໜ້າ ຈໍເພື່ອໃຫ້ທຸກຂັ້ນຕອນແລະລະດັບຄວາມຄືບ ໜ້າ ຂອງມັນຖືກສະແດງ.

Examaciones finales

ມັນເປັນບາດກ້າວໃຫຍ່ສໍາລັບຜູ້ນໍາທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ທຸລະກິດດິຈິຕອນແລະຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຈັດຕັ້ງຕົນເອງໃນກິດຈະກໍາຕ່າງໆຂອງຕົນ (ເຊັ່ນ: ນັກຮຽນຫຼືໂຄງການສ່ວນບຸກຄົນທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ) ແລະປະກອບດ້ວຍຊຸດອື່ນອີກ .

ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນແມ່ນວິທີການສໍາລັບຜູ້ຄຸມງານທີ່ຈະມອບກິດຈະກໍາໃຫ້ກັບກຸ່ມສະມາຊິກຂອງພວກເຂົາ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເຄື່ອງມືຟຣີເຊັ່ນນີ້, ມັນສາມາດເບິ່ງເຫັນການເຄື່ອນໄຫວຂອງອົງການຈັດຕັ້ງທັງຫມົດ, ມັນບໍ່ຈໍາກັດຢູ່ໃນຂອບຂອງການປະຕິບັດ, ບໍ່ມີການປະຕິບັດທີ່ຖືກບລັອກ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມີສິດເສລີພາບໃນການນໍາໃຊ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ແລະຖ້າຫາກວ່າວ່າບໍ່ພຽງພໍ, ກິດຈະກໍາພຽງແຕ່ຕາມຂໍ້ກໍາຫນົດຈັດສັນໄວ້ເພື່ອພະນັກງານດັ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບວາລະ, ສະຫມຸດບັນທຶກແລະຊັບພະຍາກອນ Office-ອື່ນໆ, ນີ້ແມ່ນບວກກັບຄົນອື່ນທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຍ້າຍຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກັບເຄື່ອງມືນີ້.

ພວກເຮົາຫວັງວ່າມັນຈະເປັນປະໂຫຍດແລະເຊີນຊວນບຸກຄົນທີ່ສົນໃຈເຂົ້າເບິ່ງ Kanbanflow ຈາກເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານ, ຫຼືຈາກຕົວທ່ອງເວັບມືຖື, ຈະເປັນວິທີການທັງຫມົດທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນຜະລິດຕະພັນຂອງອາຍຸດິຈິຕອນໃນແບບງ່າຍດາຍແລະເປັນມິດ.